LOGICIEL DE GESTION PAR AFFAIRE

Logiciel de gestion par affaire pour bureaux d’études et ingénierie

Pilotez chaque affaire depuis l’opportunité commerciale jusqu’à la marge finale. EFYSOFT relie CRM, devis, budgets, phases, temps passés, facturation, charge et rentabilité dans une seule solution métier.

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Gestion par affaireBureau d'étudesIngénierieRentabilité par projet
AFFAIRE EN COURSCampus Horizon — Ingénierie
EN PRODUCTION
HONORAIRES186 400 €Budget contractuel
CHARGE1 248 hPlanifiée
FACTURÉ112 900 €60,6 %
MARGE PRÉVUE31,8 %Objectif maintenu
VISION PAR PHASEChaque mission garde son cap.

Honoraires, temps, charge, avancement et facturation restent reliés à la même affaire.

APS 86%APD 64%PRO 38%
CHARGE74%consommée
Opportunité→Devis→Mission→Temps→Facturation→Marge

Dans un bureau d’études, la rentabilité dépend autant de ce qui est vendu que du temps réellement consommé. EFYSOFT suit l’affaire par phases et rapproche les honoraires, la charge, les temps passés, la facturation et le reste à faire.

Fonctionnalités pour bureaux d’études

Tout le cycle d’une mission, sans rupture entre commercial, production et finance

Les écrans sont organisés autour de vos affaires, de vos phases et de votre charge. Chaque carte ci-dessous correspond à un usage concret d’un bureau d’études ou d’une société d’ingénierie.
01

CRM & opportunités

Transformez les pistes en affaires sans perdre l’historique commercial.

  • Prospects, contacts, agenda & actions
  • Pipeline commercial personnalisable
  • Du lead à la commande dans le même dossier
Développement commercial
02

Affaires, missions & phases

Structurez chaque projet selon votre vraie méthode de production.

  • Affaires, missions, lots & livrables
  • Phases ESQ, AVP, PRO, EXE, ACT, DET, OPC, AOR
  • Avancement et jalons suivis par phase
Organisation projet
03

Budgets, honoraires & avenants

Gardez une référence économique claire dès la signature et tout au long de la mission.

  • Budget initial et objectifs d’honoraires
  • Avenants et changements de périmètre
  • Prévisionnel, réalisé et écarts consolidés
Maîtrise économique
04

Plan de charge & ressources

Affectez les bonnes compétences au bon moment et anticipez les périodes de tension.

  • Planification par affaire / phase / tâche
  • Compétences, équipes et responsables
  • Vue semaine / mois de la charge disponible
Planification
05

Temps passés & production

Reliez le temps réellement consommé à la phase qui l’a généré.

  • Saisie et validation des temps
  • Récapitulatif par affaire et par phase
  • Comparaison charge prévue / charge réelle
Production réelle
06

Facturation, RAF & rentabilité

Suivez simultanément ce qui est produit, facturé, restant à facturer et réellement rentable.

  • Facturation et échéanciers
  • Reste à facturer / reste à faire
  • Marge et synthèses d’affaires en temps réel
Pilotage financier
Les points de friction

La marge se perd quand le projet et les temps vivent séparément

Une affaire peut sembler rentable sur le papier tout en consommant davantage de ressources que prévu. Sans rapprochement continu entre vente, production et facturation, l’écart apparaît trop tard.

Temps non valorisés

Des heures sont consommées sans être rapprochées du budget ou de la phase correspondante.

Charge peu visible

Les responsables manquent d’une lecture commune de la disponibilité et de la charge à venir.

Facturation décalée

La production avance mais la facturation ne suit pas toujours le rythme contractuel.

Avenants dispersés

Les modifications de périmètre et d’honoraires deviennent difficiles à rapprocher du contrat initial.

Du début à la marge

De l’opportunité à la rentabilité finale

La gestion par affaire relie les décisions commerciales, la production des équipes et le résultat économique.

01Vendre

Opportunité, devis et contrat.

02Budgéter

Honoraires, charge et objectifs.

03Produire

Phases, ressources et temps.

04Facturer

Échéances, avancement et reste à facturer.

05Mesurer

Marge, écarts et performance.

Pourquoi EFYSOFT ?

Une solution conçue pour les entreprises qui vendent des compétences

Bureaux d’études, ingénierie, topographie ou conseil technique ont un même enjeu : transformer du temps et de l’expertise en affaires rentables. EFYSOFT garde ce lien visible du premier devis au dernier règlement.
01

Une donnée unique

La même information alimente le suivi opérationnel, la facturation et l’analyse de rentabilité.

02

Une lecture métier

Les écrans et indicateurs sont organisés autour de l’affaire, du chantier ou du projet.

03

Un pilotage continu

Prévisionnel et réalisé restent comparables pour détecter les écarts avant la clôture.

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Questions fréquentes

FAQ logiciel de gestion par affaire

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion par affaire ?

Un logiciel de gestion par affaire regroupe les données commerciales, opérationnelles et financières d’un projet ou d’une mission afin de suivre son avancement, ses coûts, sa facturation et sa rentabilité.

Pourquoi la gestion des temps est-elle importante pour un bureau d’études ?

Le temps constitue souvent une part majeure du coût d’une mission. Le rattacher aux bonnes affaires et phases permet de comparer la charge prévue au temps réellement consommé.

EFYSOFT permet-il de suivre la rentabilité par projet ?

Oui. Les budgets, temps, achats, facturation et autres éléments de gestion peuvent être rapprochés afin d’analyser le prévisionnel, le réalisé et la marge de chaque affaire.

À quels bureaux d’études la solution s’adresse-t-elle ?

EFYSOFT convient aux organisations qui travaillent par projets, missions ou affaires : ingénierie, bureaux d’études, topographie, maîtrise d’œuvre et conseil technique notamment.

Une affaire doit être lisible avant d’être terminée

Montrez-nous votre façon de chiffrer, planifier, saisir les temps et facturer : nous vous présentons le pilotage EFYSOFT sur ce parcours.

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