LOGICIEL DE GESTION AUDIOVISUEL

Logiciel de gestion pour l’audiovisuel et la production

Du devis à l’encaissement, EFYSOFT relie productions, équipes, moyens, achats, facturation et analyse de marge. Une gestion par projet adaptée aux sociétés de production, studios et structures multi-labels.

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Production audiovisuelleDevisPlanning & équipesMarge par production
PRODUCTION EN COURSCampagne Brand Film — Saison 02
TOURNAGE
DEVIS94 800 €Budget validé
DÉPENSES51 620 €Engagées
FACTURÉ63 400 €67 %
MARGE PROJET28,4 %Prévision actuelle
PRODUCTION & ÉCONOMIELe projet reste visible jusqu'au rendu final.

Équipes, moyens, achats, versions, facturation et résultat économique suivent le même dossier.

PrépaTournagePost-prodLivraison
BUDGET UTILISÉ68%
64 460 € / 94 800 €
Brief→Devis→Production→Achats→Facturation→Marge

Une production audiovisuelle change vite : équipes, prestations, moyens, versions et dépenses évoluent en parallèle. EFYSOFT garde une lecture économique continue pour éviter de découvrir la marge une fois le projet terminé.

Fonctionnalités pour la production audiovisuelle

Du brief au rendu producteur, chaque dépense reste rattachée au projet

EFYSOFT reprend les codes de la production : projets, labels, tournages, équipes, devis, dépenses réelles et marge. L’objectif est de suivre la production sans reconstruire les chiffres après coup.
01

CRM, devis & marge apparente

Transformez une opportunité en production avec une lecture financière dès le chiffrage.

  • Templates de devis et versioning
  • Calcul des charges sociales
  • Marge apparente et validation des propositions
Avant-production
02

Fiche production audiovisuelle

Centralisez les données métier qui font réellement vivre une production.

  • Annonceur, réalisateur, directeur de production
  • Pays et dates de tournage, nombre de films, durée
  • Post-production, label d’origine, Weather Day
Dossier de production
03

Multi-sociétés & multi-labels

Pilotez plusieurs entités ou labels sans perdre la cohérence des projets et des données.

  • Base centralisée pour toutes les entités
  • Processus et labels différenciés
  • Suivi consolidé de l’avancement
Organisation groupe
04

Planning équipes & moyens

Préparez les tournages en affectant ressources, techniciens et équipements au bon projet.

  • Planification par affaire / phase / tâche
  • Équipes internes et externes
  • Suivi des matériels et disponibilités
Planification production
05

Dépenses réelles & rendu producteur

Confrontez les coûts réels au devis pour obtenir un rendu producteur fiable.

  • Saisie des dépenses réelles
  • Rattachement aux lignes de devis
  • Comparaison prévision / réel par projet
Rendu producteur
06

Facturation & marge projet

Gardez une vision continue des recettes, dépenses, encaissements et performances.

  • Facturation directe ou sur échéancier
  • Suivi des encaissements et relances
  • Marges annoncées, commerciales et comptables
Rentabilité production
Les points de friction

Les coûts se dispersent vite autour d’une production

Quand devis, planning, dépenses et facturation sont gérés séparément, il devient difficile d’expliquer l’écart entre le budget initial et le résultat final.

Versions et périmètres mouvants

Le projet évolue, mais les impacts économiques ne sont pas toujours retranscrits dans le suivi.

Achats et prestations externes

Les dépenses engagées doivent rester reliées à la production qui les a générées.

Planning déconnecté du coût

Les ressources sont planifiées sans que leur consommation soit rapprochée du budget.

Rentabilité reconstituée

La marge est calculée après coup à partir de plusieurs fichiers ou outils.

Du début à la marge

Une production suivie comme une affaire

EFYSOFT conserve le fil commercial, opérationnel et financier d’un même projet.

01Deviser

Prestations, options et budget.

02Préparer

Planning, équipe et moyens.

03Produire

Temps, dépenses et avancement.

04Facturer

Échéances, factures et règlements.

05Analyser

Coût réel et marge de production.

Pourquoi EFYSOFT ?

Un logiciel de gestion qui parle le langage du projet

L’objectif n’est pas de transformer une production en ligne comptable. EFYSOFT conserve la logique du projet tout en donnant à la direction une lecture financière exploitable.
01

Une donnée unique

La même information alimente le suivi opérationnel, la facturation et l’analyse de rentabilité.

02

Une lecture métier

Les écrans et indicateurs sont organisés autour de l’affaire, du chantier ou du projet.

03

Un pilotage continu

Prévisionnel et réalisé restent comparables pour détecter les écarts avant la clôture.

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Questions fréquentes

FAQ gestion audiovisuelle

Quel est l’intérêt d’un logiciel de gestion pour l’audiovisuel ?

Il permet de réunir le devis, le projet, les équipes, les moyens, les dépenses, la facturation et la marge afin de suivre une production sans multiplier les outils.

Peut-on suivre la marge par production ?

Oui. Le rapprochement du budget, des dépenses, des ressources et de la facturation permet d’analyser la rentabilité de chaque production.

EFYSOFT convient-il aux structures multi-labels ?

La solution peut s’intégrer à des organisations qui doivent distinguer plusieurs entités, catalogues ou activités tout en conservant un pilotage consolidé.

Peut-on relier planning et suivi économique ?

Oui. Le principe est de rattacher les ressources et les temps aux projets afin que la production et son coût restent lisibles ensemble.

Pilotez vos productions avec une vision économique continue

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